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Datenschutzerklärung

Stand: 24.10.2026

Verantwortlicher

beSmart GmbH
Dingelkamp 4, 32549 Bad Oeynhausen
Vertretungsberechtigte Person: Sven Frehe
E-Mail: info@besmart.gmbh
Telefon: 05731 28970
Impressum: https://design-animals.de/impressum/

Übersicht der Verarbeitungen

Die nachfolgende Übersicht fasst die Arten der verarbeiteten Daten und die Zwecke ihrer Verarbeitung zusammen und verweist auf die betroffenen Personen.

Arten der verarbeiteten Daten

  • Bestandsdaten (z. B. Name, Anschrift)
  • Kontaktdaten (z. B. E-Mail-Adresse, Telefonnummer)
  • Inhaltsdaten (z. B. Inhalt Ihrer Nachricht)
  • Vertragsdaten (z. B. Vertragsgegenstand, Laufzeit)
  • Nutzungs-, Meta- und Protokolldaten (z. B. IP-Adresse, Zeitpunkt des Zugriffs)

Kategorien betroffener Personen

  • Interessenten und Kommunikationspartner
  • Kundinnen, Kunden und Auftraggeber
  • Nutzerinnen und Nutzer dieses Onlineangebots
  • Bewerberinnen und Bewerber

Zwecke der Verarbeitung

  • Bereitstellung des Onlineangebots und Nutzerfreundlichkeit
  • Kommunikation und Beantwortung von Anfragen
  • Erbringung vertraglicher Leistungen und Erfüllung vertraglicher Pflichten
  • Sicherheitsmaßnahmen und Betrieb der informationstechnischen Infrastruktur
  • Bearbeitung von Bewerbungen

Maßgebliche Rechtsgrundlagen

  • Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO) – die betroffene Person hat ihre Einwilligung in die Verarbeitung für einen oder mehrere bestimmte Zwecke gegeben.
  • Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO) – die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich.
  • Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO) – die Verarbeitung ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich.
  • Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO) – die Verarbeitung ist zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich, sofern die Interessen und Grundrechte der betroffenen Person nicht überwiegen.
  • Bewerbungsverfahren (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO, § 26 BDSG) – Verarbeitung zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses.

Ergänzend gelten die nationalen Datenschutzregelungen in Deutschland, insbesondere das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).

Sicherheitsmaßnahmen

Wir treffen nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben unter Berücksichtigung des Stands der Technik geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten. Die Übertragung Ihrer Daten auf dieser Website erfolgt durchgängig verschlüsselt per TLS/SSL, erkennbar am „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers.

Bereitstellung des Onlineangebots und Hosting

Um diese Website bereitstellen zu können, verarbeiten wir die IP-Adresse der Nutzerinnen und Nutzer. Beim Zugriff auf unsere Website werden vom Server automatisch sogenannte Server-Logfiles erfasst. Dazu gehören in der Regel die abgerufene Seite, Datum und Uhrzeit des Abrufs, die übertragene Datenmenge, der verwendete Browser samt Version, das Betriebssystem, die Referrer-URL sowie die IP-Adresse.

Rechtsgrundlage: berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO) an einem sicheren und stabilen Betrieb.
Löschung: Logfiles werden für maximal 30 Tage gespeichert und anschließend gelöscht oder anonymisiert. Daten, deren Aufbewahrung zu Beweiszwecken erforderlich ist, bleiben bis zur abschließenden Klärung des jeweiligen Vorfalls von der Löschung ausgenommen.

Cookies

Diese Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Speichermechanismen. Konkret speichern wir lokal in Ihrem Browser (localStorage) zwei Angaben: unter besmart_hinweis, ob Sie den Hinweis zur Datenverarbeitung bereits gesehen haben, und unter besmart_a11y die von Ihnen im Barrierefreiheits-Menü gewählten Darstellungseinstellungen (z. B. Schriftgröße oder Kontrast), damit diese beim nächsten Besuch erhalten bleiben. Diese Informationen werden nicht an uns oder an Dritte übertragen. Es werden keine Analyse-, Tracking- oder Marketing-Cookies gesetzt.

Beim ersten Besuch können Sie im Hinweisfeld am unteren Rand zwischen Akzeptieren und Ablehnen wählen. Bei „Akzeptieren" bleiben die beiden genannten Angaben dauerhaft in Ihrem Browser gespeichert. Bei „Ablehnen" wird nichts dauerhaft abgelegt: Bereits vorhandene Einträge werden gelöscht, und Ihre Auswahl im Barrierefreiheits-Menü gilt dann nur für den aktuellen Besuch. In beiden Fällen verlassen die Angaben Ihren Browser nicht.

Rechtsgrundlage: berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO) sowie § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG, da die Speicherung für die Bereitstellung des ausdrücklich gewünschten Dienstes unbedingt erforderlich ist.

Schriftarten und externe Inhalte

Alle Schriftarten werden von unserem eigenen Server ausgeliefert. Es findet kein Aufruf externer Dienste wie Google Fonts statt. Auch Kartendarstellungen auf dieser Website werden lokal erzeugt; es werden keine Daten an externe Kartendienste übertragen.

Kontaktaufnahme und Anfrageverwaltung

Wenn Sie uns über das Kontaktformular, per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Angaben, um Ihr Anliegen zu bearbeiten. Dazu gehören in der Regel Name, Kontaktdaten sowie der Inhalt Ihrer Nachricht. Die Angabe von Name, E-Mail-Adresse und Nachricht ist erforderlich, damit wir Ihre Anfrage beantworten können; alle weiteren Angaben sind freiwillig.

Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO) sowie berechtigte Interessen (lit. f) an der Beantwortung von Anfragen.
Löschung: Wir löschen die Anfragen, sobald sie erledigt sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Bei handels- und steuerrechtlich relevanten Vorgängen gelten Aufbewahrungsfristen von sechs bzw. zehn Jahren.

Bewerbungen

Übermitteln Sie uns eine Bewerbung, verarbeiten wir Ihre Angaben ausschließlich zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens. Erfolgt keine Einstellung, löschen wir die Unterlagen spätestens sechs Monate nach Abschluss des Verfahrens, sofern Sie einer längeren Speicherung nicht ausdrücklich zugestimmt haben.

Aufbewahrung und Löschung von Daten

Wir löschen personenbezogene Daten, sobald der Zweck der Verarbeitung entfällt, eine Einwilligung widerrufen wird oder keine sonstige Rechtsgrundlage mehr besteht. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben davon unberührt – insbesondere zehn Jahre für Buchungsbelege und Rechnungen (§ 147 AO, § 257 HGB) sowie sechs Jahre für übrige Geschäftsunterlagen.

Ihre Rechte als betroffene Person

  • Auskunft über die von uns verarbeiteten Daten (Art. 15 DSGVO)
  • Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer Daten (Art. 16 DSGVO)
  • Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO)
  • Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
  • Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO). Zuständig ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Nachricht an info@besmart.gmbh.

Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald Änderungen an unseren Verarbeitungen dies erforderlich machen. Es gilt jeweils die auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.